ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW (EOD) W ADMINISTRACJI - bezpieczeństwo, stan prawny, doświadczenia praktyczne

Program:

10:00 Objęcie prowadzenia obrad przez dr inż. Kajetana Wojsyka

10:10 Wykład: Dokument elektroniczny w administracji publicznej w świetle obowiązujących regulacji prawnych, wymagania techniczne, organizacyjne, zasady doręczania

W trakcie wykładu zostaną omówione wymagania jakie wprowadziły dla dokumentów elektronicznych używanych w administracji publicznej rozporządzenia wydane na podstawie delegacji z Ustaw: o informatyzacji podmiotów publicznych, o podpisie elektronicznym i o archiwach. Szczegółowo zostanie przedstawiony problem tworzenia formularzy elektronicznych, sposoby realizacji urzędowego poświadczenia odbioru (UPO), warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych (elektroniczna skrzynka podawcza), obowiązujące formaty dokumentów elektronicznych i formaty podpisu elektronicznego wymagane dla podpisywania podań i innych dokumentów elektronicznych w trybie KPA.
Wiesław Paluszyński (Trusted Information Consulting Sp. z o.o.)

10:50 Wykład: Warunki uzyskania interoperacyjności systemów EOD. Normy bezpieczeństwa dla obiegu dokumentacji elektronicznej
prof. dr hab. Bolesław Szafrański (WAT)

11:30 Prezentacja/case study: Przykłady współpracy systemu obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi

• Omówienie systemu DocFlow
• Współpraca systemu ze skrzynką podawczą - Cyfrowy Urząd
• Mechanizmy współpracy systemu DocFlow z systemami dziedzinowymi innych producentów

12:10 Przerwa, poczęstunek

12:40 Case study: Rola administratora systemu EOD w urzędzie - na przykładzie siedmioletnich doświadczeń Urzędu Miasta w Rybniku

• Jak prowadzić wdrożenie, aby sprawnie uruchomić SOD (etapy uruchomienia)
• Rozbudowa i dostosowywanie SOD do nowych zadań
• Interoperacyjność SOD z innymi systemami
• Czy SOD może być zintegrowanym narzędziem do zarządzania gminą?

13:10 Wykład i dyskusja: Problemy prawne elektronicznego obiegu dokumentacji

• Aspekty prawne i doświadczenia praktyczne dot. elektronicznych dzienników urzędowych i ogłaszania aktów normatywnych w postaci elektronicznej
• Wniesienia pisma, podania lub zażalenia drogą elektroniczną - jako zdarzenie prawne, o konsekwencjach regulowanych kpa
• Stan prawny w zakresie rozwiązań EOD w administracji publicznej (obecny i planowany)

13:50 Case study: Wdrożenie obiegu dokumentów elektronicznych w jednostce administracji publicznej, innej niż Urząd Miasta, na przykładzie Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu
Jerzy Włodarczyk (PUP w Elblągu)

14:30 Przerwa

14:50 Prezentacja: Praktyczne i prawne aspekty powiązania Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Biuletynem Informacji Publicznej
Adam Szulc (Prezes Zarządu Szulc-Efekt sp. z o o.)

15:20 Case study i dyskusja: Integracja dokumentów elektronicznych wpływających do urzędu z istniejącymi aplikacjami

Paradoksy ukryte pod pojęciem wyróżnika, określającego zakres użytkowy dokumentu elektronicznego w administracji
dr inż. Kajetan Wojsyk

16:00 Zakończenie konferencji, wręczenie certyfikatów

Formularz udziału z 10% RABATEM:

Szczegóły informacji
Biuro Organizatora
Centrum Promocji Informatyki sp. z o. o. rok założenia 1991
ul. Międzyborska 50,
04 -041 Warszawa
tel. /22/ 871 85 51, Fax. /22/ 871 85