II FORUM branży flotowej

Kto chce odzyskać 100% samochodowego VAT?

Okazuje się, że można skutecznie i bezpiecznie realizować przysługujące firmie odliczenie 100% VAT przy użytkowaniu firmowej floty samochodowej. Jaka jest praktyka stosowania nowych, obowiązujących od kwietnia 2014 r. przepisów, można będzie dowiedzieć się już w czerwcu w trakcie zorganizowanych przez branżowy magazyn EuroFlota i firmę szkoleniową Eurocon, warsztatów szkoleniowych w ramach kolejnej edycji Fleet Management FORUM.

 

Zapraszamy na nie w dniu 26 czerwca br. Spotkanie odbędzie się w Warszawie (Golden Floor Plaza, budynek Millenium Plaza, Al. Jerozolimskie 123 A). Na szkoleniu omówimy tematy dotyczące typowych i nietypowych możliwości skutecznego i zgodnego z literą prawa odliczenia 100% VAT. Zaproszeni eksperci wyjaśnią praktyczne aspekty stosowania nowych przepisów podatkowych obowiązujących od kwietnia 2014 r., które określają zasady rozliczania samochodów firmowych.

 

– Wystarczy połączyć wiedzę praktyczną i możliwości, jakie dają różne rozwiązania prawne, by spokojnie spać nawet wtedy, gdy urząd będzie wykorzystywał matematykę, logikę i metody detektywistyczne, by sprawdzić, czy faktycznie wykorzystujemy firmowe samochody wyłącznie do działalności gospodarczej – przekonuje Paweł Baran, redaktor naczelny magazynu „EuroFlota”.

W trakcie Forum nasi eksperci: Maciej Kryda, menedżer Działu Administracji w grupie Sanofi, oraz Mariusz Nowak, doradca podatkowy i prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein – wybitni w swoich dziedzinach praktycy – podzielą się z uczestnikami spotkania swoją wiedzą i praktycznym doświadczeniem w zakresie możliwości dokonywania odliczeń podatku VAT od samochodów firmowych (kiedy 100%, a kiedy 50% VAT) oraz istniejących możliwości w zakresie optymalizacji odliczeń tego podatku.

 

Zapoznają Państwa z możliwościami, rozwiązaniami, ale i zagrożeniami, jakie występują w związku z brakiem utrwalonej wykładni nowych przepisów – jednocześnie opowiemy o ugruntowującej się praktyce stosowania, obowiązujących od kwietnia 2014 r., zasad.

 

Wyjaśnimy również, jak rozliczać wynajem samochodów pracownikom oraz czy pracownik może odpowiadać za karę finansową nałożoną na przedsiębiorstwo z powodu udowodnienia nienależnego odliczenia VAT od firmowego auta.

 

Tegoroczna, czerwcowa edycja FORUM to również miejsce dyskusji i wymiany doświadczeń między uczestnikami oraz doskonała możliwość uzyskania odpowiedzi na ważne flotowe pytania, tak w trakcie poszczególnych wykładów, jak i specjalnego panelu dyskusyjno-problemowego. FORUM to po prostu spotkanie, na którym nie powinno zabraknąć wszystkich zainteresowanych efektywnym zarządzaniem obszarem podatkowym, powiązanym z posiadaniem i użytkowaniem firmowego parku samochodowego.

Program:

8.45 - 9.00 REJESTRACJA. KAWA POWITALNA

9.00 - 9.30 UROCZYSTE OTWARCIE

9.30 - 10.15 ODLICZENIA PODATKU VAT od samochodów firmowych - ZMIANY 2014 R. – rys sytuacyjny
• pojęcie samochodu w przepisach podatkowych w 2013 r. i w 2014 r.: samochód osobowy; samochód ciężarowy; inny pojazd samochodowy; tzw. samochód z kratką czyli samochód o ładowności powyżej 500 kg
• zmiany od 01.01.2014 r. a zmiany od 01.04.2014 r. - kogo i czego dotyczyły?
• VAT 50%, 60% i 100% - zasady
• więcej pojazdów z pełnym odliczeniem VAT – NOWE ROZPORZĄDZENIE Ministerstwa Finansów

Prelegent: Mariusz Nowak, doradca podatkowy, prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein

10.15 - 10.30 PRZERWA NA KAWĘ

10.30 - 11.15 KIEDY 50% A KIEDY 100% VAT

• odliczenie a zakup, leasing lub wynajem samochodów – kiedy w 100 % a kiedy w 50%
• odliczenie a zakup paliwa do samochodów różnego typu
• serwis i naprawy samochodów
• zakup ogumienia i części zamiennych do samochodów
• dodatkowe koszty ponoszone w związku z samochodem, w tym parkowanie, autostrada, naprawy samochodów w najnowszych wyjaśnieniach i orzecznictwie

Prelegent: Mariusz Nowak, doradca podatkowy, prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein

11.15 - 11.30 PRZERWA NA KAWĘ

11.30 - 12.15 FINANSOWANIE – skutki podatkowe i zasady rozliczeń

• Leasing – operacyjny a finansowy samochodu, koszty dodatkowe związane z leasingiem samochodu, odliczenie częściowe w VAT, stawka 23% lub „zw” - zasady stosowania
• Leasing a odliczanie w 100% podatku naliczonego – kiedy możliwe zastosowanie
• Najem samochodu – długoterminowy lub „zwykły” samochodu osobowego i innego
• Zakup ze środków własnych lub finasowanie z kredytu
• Odliczenie 100 proc. VAT a zgłoszenie do urzędu skarbowego i formularz VAT 26 – terminy i procedury

Prelegent: Mariusz Nowak, doradca podatkowy, prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein

12.15 - 12.30 PRZERWA NA KAWĘ

12.30 - 13.00 EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU jako podstawa do odliczenia podatku VAT

• Właściwie prowadzona ewidencja przebiegu pojazdów warunkiem możliwości dokonania skutecznego odliczenia VAT
• Co kontroluje i co może kontrolować urząd skarbowy – orzecznictwo sądowe, w sprawach związanych z zawyżaniem kosztów uzyskania przychodu
• Dwie grupy samochodów służbowych – wykorzystywane wyłącznie do celów prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej oraz wykorzystywane w celach mieszanych, tj. zarówno związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, jak i prywatnych
• Samochód służbowy w celach prywatnych: nieodpłatne świadczenie pracownika – kiedy i w jakiej wysokości? DODATKOWA EWIDENCJA przebiegu pojazdu jako nowy obowiązek; Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń; wysokość świadczenia – metody ustalania; wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne
• Samochód prywatny w celach służbowych: umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń; podróż służbowa pracownika samochodem prywatnym – problemy praktyczne; najem samochodu a kilometrówka – kiedy niezbędna? Koszty rozliczane na zasadzie kilometrówki; ewidencja przebiegu pojazdu – zasady prowadzenia i rozliczania

Prelegent: Mariusz Nowak, doradca podatkowy, prezes zarządu w międzynarodowej spółce doradztwa podatkowego Goldenstein

13.15 - 14.00 LUNCH

14.00 - 14.45 ROZWIĄZANIA OPTYMALIZUJĄCE ODLICZENIA VAT od poniesionych kosztów floty samochodów służbowych

1. Wynajem samochodów pracownikom do przejazdów prywatnych – odliczenie 100% VAT
• Uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne firmy
• Niezbędne inwestycje systemowe (system GPS z możliwością weryfikacji rodzaju jazdy – tryb prywatny tryb służbowy)
• Dostosowanie przepisów wewnętrznych (polityka samochodowa firmy)
• Konieczność kwalifikacji wykorzystania samochodu służbowego jako użytkowanego wyłącznie do celów związanych z prowadzoną przez naszą firmę działalnością gospodarczą
• Koszty wynajmu samochodów - metody ustalanie wysokości stawek dla pracowników
• Zagadnienia problemowe: kwestia świadomości pracowników na temat konsekwencji niestosowania się do przyjętych procedur dot. użytkowania aut; zawodność czynnika ludzkiego; GPS we „wrażliwych” branżach

2. Wynajem z rzeczywistym obciążeniem pracownika kosztami
• Wartość obecnego benefitu pracownika (niepieniężnego świadczenia za użytkowanie firmowego auta w celach prywatnych) a rzeczywiste koszty wynajmu
• Obciążenie pracownika kontra oszczędności firmy

3. Przejazdy „dom-biuro-dom” jako przejazdy służbowe?
• Jak zakwalifikować przejazdy „dom-biuro-dom” jako użytkowanie auta firmowego w celach służbowych?
• Parking przydomowy a parking firmowy – bezpieczne przechowanie nocą i w dni wolne od pracy
• Zabezpieczenie w postaci wiążącej interpretacji podatkowej
• Czy pracownicy mogą płacić firmie za wynajem samochodów kwoty zbliżone do dotychczas potrącanego im z wynagrodzenia podatku i składki ZUS naliczanych od benefitu (świadczenia niepieniężnego)

Prelegent: Maciej Kryda, Menedżer Działu Administracji w grupie Sanofi

14.45 - 15.00 PRZERWA NA KAWĘ

15.00 - 15.45 To trzeba WIEDZIEĆ BY OSZCZĘDZAĆ

1. Kara finansowa za niezgodne z prawem odliczenia VAT od samochodów a odpowiedzialność pracownika
• Czy pracownik, który swoim postępowaniem wykracza poza reguły ustalone procedurą użytkowania samochodu służbowego, może być obciążony ewentualną karą nałożoną na firmę przez urząd skarbowy?
• Czy przepisy wewnętrzne w firmie mogą skutecznie przenieść odpowiedzialność w zakresie kar za samochodowy VAT na pracownika - wina umyślna (i dochodzenie wobec pracownika pokrycia pełnej kary nałożonej na firmę) czy nieumyślna (3 –krotność wynagrodzenia)?

2. Zaprzestanie odprowadzania podatku VAT od wartości benefitu doliczanego pracownikom do wynagrodzenia z tytułu korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych

3. Dodatkowy „zysk” w okresie przejściowym w postaci możliwości dodatkowego odliczenia VAT do wartości wynikającej z nowego limitu odliczeniowego

Prelegent: Maciej Kryda, Menedżer Działu Administracji w grupie Sanofi

15.45 - 16.15 Dyskusja z uczestnikami

16.15 - 16.30 PODSUMOWANIE. ROZDANIE CERTYFIKATÓW. LOSOWANIE NAGRÓD

 

Cena:

Do 13 czerwca 2014 r. – 790 zł + 23% VAT
Po 13 czerwca 2014 r. – 990 zł + 23% VAT(ilość miejsc ograniczona)

Szczegółowe informacje:

tel: 22 463 63 84

e-mail:

 

Więcej na stronie: i