Kadry i płace w 2026r. Zmiany w przepisach, trudne przypadki, praktyka

DZIEŃ I - Wtorek, 21.04.2026r.

1.Formy komunikacji w prawie pracy – papier czy elektronika? - najlepsze rekomendacje - Piotr Wojciechowski - godz. 10.00 – 12.00
• Wybór metody komunikacji – co trzeba w papierze a co można w elektronice.
• Umowa o pracę – czy już elektroniczna?
• Rozwiązywanie umów o pracę – fizycznie czy na odległość , co można a co nie?
• Czas pracy, urlopy, bhp – czy można elektronicznie czy jeszcze nie?
• Budowanie maili do pracowników, a zjawiska niepożądane mobbing i dyskryminacja - na co zwrócić uwagę?

2.Uchwalone zmiany przepisów w 2026 r. i 2027 r. - Monika Wacikowska, godz. 12.15 – 14.00
- Zmiany w ustawie zasiłkowej wchodzące w życie w kwietniu 2026 r. i w styczniu 2027 r.
• Kiedy pracownik będzie mógł przebywać na zwolnieniu lekarskim u jednego pracodawcy a pracować u drugiego lub na podstawie umowy zlecenia?
• Jaki powyższy stan będzie miał wpływ na okres zasiłkowy?
• Co pracownik będzie mógł robić na zwolnieniu lekarskim a co będzie niedozwolone?
• Jakie będą nowe zasady prowadzenia kontroli zwolnień lekarskich?

- Zmiana w 2026 r. postaci dokumentów, dla której prawnie zastrzeżona była dotychczas forma pisemna
• Jakie dokumenty od 2026 r. można tworzyć w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast dotychczasowego obowiązku tworzenia ich w formie pisemnej?
• Jakie dokumenty mimo ostatniej zmiany muszą być w dalszym ciągu wytwarzane w formie pisemnej – katalog?
• Czy zmiana postaci tworzenia dokumentów oznacza, że te dokumenty mogą być przesyłane pracownikowi lub pracodawcy za pośrednictwem maila lub poprzez system elektroniczny do składania wniosków?

- Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
• W jaki sposób zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wpływa
faktycznie na moment jego wypłaty – w zależności od terminu rozwiązania umowy oraz terminy wypłaty
wynagrodzenia ustanowionego w przepisach wewnątrzzakładowych?
• Kiedy powinien być wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w sytuacji, gdy u pracodawcy są ustanowione dwa terminy wypłaty wynagrodzenia – jeden dla wynagrodzenia
zasadniczego, a drugi dla składników zmiennych?
• Jak zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu urlopowego wpłynęła na termin wypłaty innych składników przy rozwiązywania umowy o pracę?

- Staż pracy po nowemu - nowe zasady ustalania stażu pracy" – ciekawe zagadnienia
• Jakie nowe okresy są/będą wliczane do stażu pracy od 2026 r.?
• Dla jakich pracowników i jakich pracodawców nowe zasady wliczania stażu pracy już obowiązują, a dla jakich dopiero zaczną i od kiedy?
• Czy przepisy tworzące nowe zasady ustalania stażu pracy mają/będą miały moc wsteczną?
• Do jakich uprawnień - nowe okresy stażu pracy - będą zaliczane?
• W jaki sposób nowe zasady liczenia stażu pracy wpłyną na uprawnienia do dodatku stażowego, wymiaru i prawa do urlopu wypoczynkowego, nagrody jubileuszowej, itd.?
• Od jakiego momentu w przeszłości nowe okresy zatrudnienia ulegają wliczaniu do stażu pracy zgodnie ze zmianą z 2026 r.?
• Ile czasu pracownicy mają na uzupełnienie dokumentacji dotyczącej okresów zatrudnienia wliczanych do stażu pracy i jaki jest skutek przekroczenia tego terminu?
• Jakimi dokumentami pracownicy mogą potwierdzać okresy zatrudnienia wliczane na nowych zasadach do stażu pracy?
• W jakich przypadkach pracodawca może zakwestionować dany okres przy wliczaniu go do stażu pracy?
• Czy pracownik musi udokumentować umowę zlecenia wykonywaną u swojego pracodawcy oraz czy pracodawca musi, powinien, a może nie może wliczyć tego okresu do okresu zatrudnienia automatycznie – bardzo ważny aspekt?
• Jak pracownik może udokumentować okresu zatrudnienia, które nie były zgłaszane do ZUS (umowa
zlecenia studenta do 26 roku życia, działalność gospodarcza za którą zgodnie z przepisami nie były odprowadzane składki, zatrudnienie za granicą, itd.)?
• Czy praktyki studenckie są wliczane do stażu pracy?
• Kiedy okresy zawieszenia działalności gospodarczej są wliczane do stażu pracy i na podstawie jakich dokumentów?
• Jak pracownik może udokumentować okresy zatrudnienia w firmie, która już nie istnieje i z którego pracownik nie posiada żadnych dokumentów?
• Czy pracodawca może lub powinien automatycznie zaliczyć do stażu pracy okres zatrudnienia na podstawie wcześniejszej umowy zlecenia lub umowy B2B?
• Jak pracodawca powinien postąpić w sytuacji, gdy nie ma pewności co do prawdziwości przedstawianych
przez pracownika dokumentów w zakresie okresów zatrudnienia lub nie wie jakie okresy zatrudnienia za granicą one faktycznie potwierdzają?
• Jakie uprawnienia ma pracownik, któremu ZUS nie chce potwierdzić danego okresu zatrudnienia lub któremu pracodawca nie chce wliczyć danego okresu do stażu pracy?
• Jak powinno się wliczyć okresy zatrudnienia, które się ze sobą pokrywają?
• Praktyczne wskazówki do ustalania stażu pracy.

14.0 – 14.45 – obiad

1. Projekt ustawy wdrażającej dyrektywę 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń i luce płacowej – godz. 14.45 – 16.30
• kluczowe definicje, pojęcie „wynagrodzenia” w świetle dyrektywy
• wpływ nowych przepisów na zakładowe regulacje wynagrodzeń
- wartościowanie stanowisk pracy,
- zasady i tryb tworzenia struktur wynagrodzeń - kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń
• obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz ich przedstawicieli– jakie informacje przekażemy?
• obliczanie luki placowej – wybrane zagadnienia

DZIEŃ II – Środa, 22.04.2026r.

I. Zmiany przepisów ustawy zasiłkowej istotne dla płatników i sytuacje problemowe przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku – Aldona Salamon, godz.9.00 - 11.00
• Ostatnia nowelizacja ustawy zasiłkowej i jej wpływ na ustalanie uprawnień i wypłatę zasiłków
• Premie, nagrody, dodatki i świadczenia pozapłacowe w podstawie wymiaru zasiłku
• Uwzględnianie składników płacowych w kwocie faktycznej i po uzupełnieniu
• Składniki wypłacone na kilku listach płac w miesiącu i przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek
• Składniki do określonego terminu, zaprzestanie wypłaty składnika, zamiana składnika na inny
• Przykłady niekorzystanych regulacji płacowych w aspekcie ustalania podstawy wymiaru zasiłków
• Przeliczanie składników za dłuższe okresy niż miesiąc po zmianie wymiaru czasu pracy
• Stanowiska ZUS dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłków

II. Podatek dochodowy od osób fizycznych 2026 – wybrane problemy – Piotr Kossakowski, godz. 11.15 – 13.15
• świadczenia dla pracownika nie będące przychodem a świadczenia ( przychody ) wolne od podatku
• opodatkowanie benefitów pracowniczych (baseny, sale gimnastyczne, siłownie, karty multisport, system kafeteryjny)
• PIT 2 oraz PIT4 R -wybrane problemy
• świadczenia socjalne dla wieloetatowców w kontekście pracowniczym
• opodatkowanie odszkodowań wypłacanych przez zakłady pracy na rzecz pracowników, byłych pracowników, członków Zarządu

13.15 – 14.00 – obiad

III. Potrącenia z wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w 2026 r. – zasady, limity, zbiegi egzekucji oraz praktyka stosowania przepisów – Elżbieta Młynarska Wełpa, godz.14.00 – 16.00
• Wynagrodzenie za pracę oraz zasiłki jako przedmiot egzekucji – stanowiska urzędowe i orzecznictwo wpływające na praktykę płacową.
• Potrącenia z wynagrodzenia: granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń.
• Potrącenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w praktyce.
• Zasady obliczeń, granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń w przypadku dokonywania potrąceń z zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
• Zbieg egzekucji z wynagrodzenia i zasiłku pracownika – czyli jak wyliczyć kwotę potrącenia w miesiącu, gdy pracownik-dłużnik oprócz wynagrodzenia za pracę lub wynagrodzenia chorobowego otrzymuje zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
• Potrącenia obligatoryjne i dobrowolne – przykładowe obliczenia na listach płac z uwzględnieniem zbiegów egzekucji z wynagrodzenia i zasiłków, potrąceń dobrowolnych i zbiegu egzekucji alimentacyjnej i niealimentacyjnej.

Cena: 2190 zł + 23% VAT*
Cena promocyjna: 1990 zł + 23%VAT
Cena promocyjna obowiązuje w przypadku dokonania zgłoszenia do 20.03.2026r.

*Cena udziału w jednym dniu kongresu: 1100 zł +23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności przed szkoleniem po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia oraz faktury pro-forma, podając w tytule numer faktury pro-forma.

W cenie konferencji zapewniamy:
• Uczestnictwo w dwóch dniach wykładów
• Autorskie materiały konferencyjne przygotowane przez Ekspertów, przesłane w wersji elektronicznej
• Certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• Przerwy kawowe
• Obiady
- Dodatkowo, dla każdego uczestnika:
• Książka wydawnictwa Legis „Prawo pracy i ubezpieczenia – ujednolicone przepisy”
• Upominek kosmetyczny od firmy Rituals

Miejsce konferencji: Warsaw Presidential Hotel*****, Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa

https://www.presidential.pl/

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub jego odwołania oraz zmiany wykładowcy z przyczyn od niego niezależnych.

Warunki rezygnacji:
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed kongresem w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Szczegóły na stronie wydarzenia: