Zarządzanie portfelem projektów poprzez Project Management Office

W programie m.in.:

I dzień konferencji 26 marca 2007 (poniedziałek)

9.00 Otwarcie konferencji

9.10 Kiedy przedsiębiorstwo potrzebuje PMO?

• Podstawowe czynniki wskazujące na potrzebę wdrożenia PMO w strukturę przedsiębiorstwa
• brak metodologii
• brak prognoz
• braki w kadrze kierowniczej
• niska specjalizacja kadry kierowniczej
• Dynamika firmy a potrzeba implementacji PMO: złożone projekty, rosnąca ilość projektów
• Zła alokacja zasobów, jako ważny czynnik przemawiający za powołaniem PMO

10.10 PMO w strukturze przedsiębiorstwa

• Cele przedsiębiorstwa a wybór modelu PMO
• Umiejscowienie PMO w strukturze firmy
• Komunikacja pomiędzy PMO a innymi komórkami organizacji

11.10 Przerwa na kawę

11.30 Rola i zadania PMO

• Etapy wdrożenia PMO - proces przekazywania kompetencji
• Obligatoryjne i fakultatywne zadania PMO w przedsiębiorstwie
• Standaryzacja procedur wewnątrz firmy
• Dostosowywanie procedur firmowych do zmieniających się procedur prawnych
• Działania PMO celem ujednolicenie procedur w warunkach przedsiębiorstwa międzynarodowego

12.30 Przerwa obiadowa

13.30 Budowa i organizacja PMO na przykładzie projektów IT

• Zarządzanie portfelem projektów IT jako element kierowania funkcją IT w przedsiębiorstwie
• Obszary zakresu działań PMO - od metodyki i standaryzacji procedur do integracji portfela projektów
• Budowa struktury organizacyjnej PMO
• struktura macierzowa projektów a struktura funkcjonalna organizacji biznesowej
• wybór kierownika PMO
• funkcje i zakresy obowiązków pracowników PMO
• Usługowy model funkcjonowania PMO

14.30 Przerwa na kawę

14.50 Zarządzanie zmianą w procesie budowy i organizacji PMO

• Zmiany organizacyjne w firmie w sytuacji implementacji PMO
• Tworzenie sieci podporządkowania i zależności pomiędzy komórkami przedsiębiorstwa a PMO
• Obieg informacji w firmie po wdrożeniu PMO

15.50 Tworzenie bazy wiedzy w oparciu o portfel projektów

• PMO jako źródło wiedzy o projektach aktualnych, zamkniętych i planowanych
• Systematyka działań zmierzająca do archiwizacji obecnych doświadczeń
• Rola systemów workflow w informowaniu o kolejnych fazach przebiegu projektów

II dzień konferencji 27 marca 2007 (wtorek)

9.00 Optymalizacja procesów w ramach portfela projektów

• Podejście procesowe w zarządzaniu projektem
• Optymalizacja procesów zachodzących w ramach projektu
• Likwidacja i tworzenie nowych procesów
• Biznesowe uzasadnienie decyzji projektowych

10.00 PMO a minimalizacja ryzyka projektów

• Proces monitorowanie środowiska zewnętrznego w kontekście określenia ryzyka dla portfelu projektów
• Identyfikacja ryzyka w poszczególnych segmentach przedsiębiorstwa
• Tworzenie założeń systemowych i procedur dla projektów pod kątem ryzyka ich porażki
• Metody pomiaru ryzyka w portfelu projektów
• Działania PMO celem optymalizacji procesu zarządzania ryzykiem
• Zintegrowane podejście do zarządzania ryzykami

11.00 Przerwa na kawę

11.20 Kryzys a PMO. Problemy wynikające z implementacji PMO do przedsiębiorstwa. Funkcjonowanie PMO w sytuacjach kryzysowych.

• Konflikt `wynikający z przenoszenia kompetencji do PMO
• Konflikt PMO vs .kierownicy projektów
• Konflikt PMO vs. zarząd / prezes przedsiębiorstwa
• Działania PMO w sytuacjach kryzysowych
• zarządzanie ograniczonymi zasobami w sytuacji otwarcia wielu projektów
• zarządzania ograniczonymi zasobami w sytuacji złożonego projektu

12.30 Obiad

13.20 Zagadnienie controlingu i nadzoru w kontekście funkcjonowania PMO

• Kontrola portfelu projektów przez PMO
• Nadzór i wpływ PMO na budżet projektów w portfelu projektów
• Rozliczanie projektów (metodyka badań opłacalności projektów)
• Kontrola i nadzór nad PMO

14.20 Narzędzia wspierające prace PMO

15.05 Przerwa na kawę

15.25 Badanie efektywności PMO. Zyski i koszty wynikające z implementacji PMO

• Mierniki efektywności PMO
• Określenie zysków wynikających z funkcjonowania PMO w przedsiębiorstwie
• Koszty implementacji PMO w przedsiębiorstwie

16.25 PMO - krytyczne czynniki sukcesu

• Wskazanie priorytetowych działań w procesie tworzenia funkcjonalnego PMO
• Podsumowanie

Dzień specjalny konferencji, 28 marca 2007 (środa)

9.00 Gra symulacyjna: Project Portfolio Management - budowa, analiza i zarządzanie portfelem projektów
Uczestnicy biorą udział w grze polegającej na symulacji działań realizowanych przy tworzeniu i analizie portfela projektów. Na podstawie dostarczonych informacji o firmie i jej projektach, każda z grup rywalizować będzie z innymi o sukces rynkowy stworzonych organizacji.
Wprowadzenie do dnia specjalnego

• Zarządzanie portfelem projektów - "The Standard for Portfolio Management"
• Gra symulacyjna - wstęp
• 1 Runda rywalizacji:
• Identyfikacja kluczowych informacji o projekcie
• Ocena pojedynczego projektu wg modelu oceny
• Portfolio Review Board - sesja oceny zgłoszonych projektów
• Portfolio Review Board - analiza zasobów organizacji i wybór projektów do realizacji
• 2 Runda - Analiza portfela - nowe inicjatywy projektowe
• 3 Runda - Analiza portfela - ryzyka portfelowe
• Podsumowanie i wnioski - Project Portfolio Management w praktyce

UWAGA: Ilość miejsc w grze symulacyjnej ograniczona
Prowadzący: Maciej Bodych, Solution Manager, Project Manager, Premium Technology Sp. z.o.o. dr Jerzy Stawicki. Konsultant, JS Project

Szczegóły na stronie organizatora

022 420 55 11